Guide Utilisateur - Manuel de prélèvement v10.00
- Version : N°10.0.0
- Document : Guide utilisateur – Manuel de prélèvement
- Rédacteur : Alexandre Vallet
- Date : 05/08/2015
- Valideur : Annie Calamand
- Date de validation : 06/08/2015
- Approbateur : Patrick Vallet
- Date d’approbation : 08/08/2015
1 - Introduction
Ce document est le manuel utilisateur de l’application « Manuel de Prélèvement » éditée par la société VISKALI.
Le « Manuel de Prélèvement » est une application Web compatible avec l’ensemble des navigateurs disponibles.
Si l’affichage est imparfait, vérifiez que votre navigateur est à jour.
2 - Pré requis
Avoir un navigateur et une connexion internet.
Pour pouvoir ouvrir les documents mis à disposition, il faut si nécessaire installer Adobe Reader.
3 - Prise en main
Se connecter à l’application.
Cliquez sur la barre d'adresse de votre navigateur et sélectionner l'adresse internet qui vous a été donnée :
4 - Page d'accueil
Le bandeau
Il est composé de l’identité du laboratoire et du m’intitulé du manuel de prélèvement
Espace informations
Il est composé des informations mises à disposition par le laboratoire.
Le message de bienvenue
Il est composé des informations mises à disposition par le laboratoire.
La recherche
La consultation se fait selon quatre modalités avec comme opérateur logique ET :
La recherche alphabétique
La recherche par mots clé
La recherche par spécialité
La recherche par laboratoire exécutant
Les recherches paramétrées par le laboratoire
La consultation se fait selon 2 modalités paramétrables :
Exemple :Les examens urgents
Les examens à jeun
L’authentification
Quatre niveaux d’accès sont disponibles :
Accès super utilisateur (réservé à VISKALI)
Accès par métier (Secrétaires – Techniciens – Biologiste - Qualiticiens – Médecins – Infirmières – Coursiers)
Accès administrateur (accès au paramétrage)
Accès anonyme
Les documents
Nombre de documents illimités pouvant être classifiés dans différents dossiers.
Le pied de page
Il est composé du copyright Viskali 2013
D’une simulation de la version mobile
Du bouton maintenance (en cas d’authentification d’un administrateur)
De la version et de la date d’application du manuel de prélèvement
De la version du logiciel.
Liste des dernières modifications
Liste des modifications qui ont été publiées post date d’application.
Espace actualité(s)
Liste des examens pour lesquels des actions ont été publiées post date d’application.
5 - Accès aux informations
Pour faire défiler les informations, il suffit de cliquer sur les boutons
Pour afficher le contenu de l’information en totalité, cliquez sur le « Titre » ou sur (…).
L’écran suivant s’affiche :
Pour afficher toutes les informations, cliquez sur le bouton « Tout afficher »
6 - Documents et accusé de lecture
Pour accéder aux documents, il suffit de cliquer sur le titre du document. Pour ouvrir un dossier, cliquez sur l’icône
Les documents s’ouvrent au format Adobe Reader – PDF
Si vous souhaitez avoir plus d’information sur le document, cliquez sur l’icône
-
l'icône indique que le document a été lu.
La zone « AL » (comme accusé de lecture) apparait uniquement si l’utilisateur est connecté.
Pour accuser la lecture d’un document, cliquez sur le bouton à droite du document.
Une fenêtre vous demandera la date de lecture. Cliquez ensuite sur « Envoyer ».
7 - Accès à la page d'accueil
Pour revenir sur la page d’accueil, il suffit de cliquer sur le logo :
8 - Rechercher un examen
Vous accéderez facilement aux informations dont vous avez besoin :
Accès aux fiches détaillés qui vous donne un aperçu complet de l’examen sélectionné
Accès à la documentation technique (Fiches Techniques et Fiches de Données de Sécurité, ….) associée à chaque examen.
Accès aux liens hypertextes associés à chaque examen.
La consultation se fait selon trois modalités avec comme opérateur logique ET
La recherche alphabétique
La recherche par mot clé
La recherche par spécialité
La recherche par laboratoire exécutant
La recherche sur 2 critères paramétrés par le laboratoire
8.1 - Rechercher alphabétique
Cette recherche vous permet de rechercher des examens « commençant par ».
Cliquez sur la lettre souhaitée, la liste des examens associés à votre recherche s’affiche.
-
Lorsqu’il y a besoin de plusieurs récipients, le nombre nécessaire de récipients s’affiche
8.2 - Rechercher par mots clé - Gestion des synonymes
Cette recherche vous permet de rechercher l'ensemble des examens par mot clé. La recherche est effectuée sur le nom des
examens et sur les synonymes associés.
Saisir votre mot clé, la liste des examens associés à votre recherche s’affiche.
8.3 - Rechercher par spécialité
Cette recherche vous permet de rechercher l'ensemble des examens classés par spécialité de la nomenclature.
Choisissez la spécialité souhaitée, cliquez sur le bouton la liste des examens associés à votre recherche s’affiche.
8.4 - Rechercher par laboratoire exécutant
Cette recherche vous permet de rechercher l'ensemble des examens classés par laboratoire exécutant.
Choisissez le laboratoire exécutant souhaité, cliquez sur le bouton la liste des examens associés à votre recherche s’affiche.
8.5 - Recherche par les critères supplémentaires
Sélectionnez l’examen recherché dans la liste et cliquez sur le bouton « Accéder », la fiche de l’examen s’affiche.
9 - Accès aux examens
9.1 - Consulter la fiche examen
Pour consulter une fiche d’examen, cliquez sur l’examen souhaité, la fiche associée s’ouvre.
9.2 - Accès rapide aux informations de l'examen
Une des nouveautés de la version 10 du manuel de prélèvement est la possibilité de consulter, sans ouvrir la fiche, les principales
informations de l’examen. Pour cela, cliquez sur l’icône . La zone « accès rapide » apparaîtra.
9.3 - Images
La version 10 du manuel de prélèvement permet au laboratoire d’associer des images aux examens.
Ci-dessous un tableau des différentes images pouvant être utilisées. En passant votre curseur sur une des images une infobulle
apparaîtra.
À jeun | |
À jeun | |
Calcul | |
Hors Nomenclature | |
Liquide | |
Prélèvement dans la matinée | |
Plasma | |
Prélèvement Vaginal | |
Prélèvement Urétral | |
Sang | |
Sang Total | |
Sang + Urine | |
Selles | |
Sérum | |
Sperme | |
Squames | |
Durée de transport | |
Température de transport | |
Urgent | |
Urine | |
Urine 24H | |
Attention | |
Dialyse | |
Eau | |
Transport par pneumatique autorisé / interdit | |
Conservation pré analytique réfrigéré | |
Conservation à l'abri de la lumière | |
Température de conservation | |
Garde 24h/24 | |
Sur rendez-vous | |
Heure de prélèvement | |
Analyses urgentes | |
Consentement signé obligatoire | |
Prélèvement au laboratoire recommandé | |
Respecter le niveau de remplissage | |
Analyses à congeler | |
Traitement en cours à renseigner obligatoirement | |
Hors Nomenclature | |
Urines de 24H | |
Code informatique | |
Laboratoire Biorance | |
À distance du repas |
9.4 - Contenu d'une fiche d'examen
Nom d'examen | Désignation de l'examen |
---|---|
Synonymes | Libellés des synonymes associés à l’examen |
Code informatique | Délais de conservation avant et après centrifugation |
Délais de conservation de l’examen | Délais de conservation avant et après centrifugation |
Délais de conservation par le laboratoire | Délais de conservation définis par le laboratoire pour permettre une repasse de l’examen ou un examen complémentaire |
Laboratoire exécutant l’examen | Délais de conservation par le laboratoire |
Délai de réponse ou fréquence | Délai de réponse et/ou fréquence du rendu du résultat |
Cotation et code acte | Coefficient et code acte de la nomenclature |
Spécialité | Chapitre nomenclature dont fait référence l’examen |
Principales indications | Indications médicales données aux utilisateurs des prestations du laboratoire |
Formulaires requis | Formulaire de consentement le cas échéant |
Types de prélèvement | Le prélèvement de l’échantillon primaire (sang, peau, urine…) |
Echantillon | Echantillon (sérum, plasma, urine….) |
Echantillon / Récipient | Le type d’échantillon primaire à prélever + images des récipients |
Echantillon / Récipient dérogatoire | Le type d’échantillon primaire à prélever + images des récipients |
Quantité minimale | Quantité de l’échantillon primaire à prélever |
Préparation du patient | Instruction à donner aux patients sur son état (à jeun, repos..) lors du prélèvement |
Transport au laboratoire | Le type d’échantillon primaire à prélever + images des récipients |
Interférences connues | Interférence analytique (ictérique, hémolyse…) |
Instructions spéciales | Instructions spéciales du type (Mettre le tube sur glace immédiatement après le prélèvement…) |
Champ libre n°1 | Champ libre 1 |
Champ libre n°2 | Champ libre 2 |
Champ libre n°1 | Champ libre 1 |
Examen complémentaire | Examen complémentaire que peut réaliser le laboratoire conformément à la nomenclature |
4 documents associés | Documents PDF associés à chaque examen Exemples : Fiche Technique, Fiche Signalétique, Fiche Sécurité, Fiche Technique Tube |
4 liens hypertextes | Liens internet (URL) associés à chaque examen. Ces liens peuvent permettre d’accéder directement aux documents de vos fournisseurs. |
9.5 - Accès aux documents associés à un examen
Lors de l’accès à une fiche d’examen, l’ouverture des documents associés se fait par un simple clic sur l‘icône
9.6 - Accès aux liens hypertexte associés à un examen
Lors de l’accès à une fiche d’examen, l’ouverture des liens hypertextes associés se fait par un simple clic sur l’icône
9.7 - Impression du sticker
L’impression du sticker sur un examen permet d’obtenir uniquement la version papier de l’examen sélectionné.
Cette fonctionnalité permet d’imprimer vos stickers pour mettre à jour vos versions papier.
Sélectionnez un examen et cliquez sur le ciseau.
Un fichier PDF est généré, enregistrez le fichier et imprimez le sticker.
Astuce !! : Imprimez vos stickers au format utilisé pour votre manuel de prélèvement papier sur des étiquettes, afin que les préleveurs puissent mettre à jour leurs exemplaires.
10 - Formulaires
En fonction de votre type de compte (Infimière, Biologiste etc...) vous pouvez être susceptible de voir apparaître, sur la page d'accueil du manuel de prélèvement, une zone de formulaire (voir ci-dessous)
En cliquant sur le bouton Accéder aux formulaires du laboratoire, vous accéderez à la liste des formulaires qui vous sont associés.
Pour réaliser un formulaire, cliquez sur son nom, remplissez les différents champs, puis cliquez sur le bouton Envoyer.
11 - Application Smartphone
Depuis maintenant quelques années, les Smartphones prennent de plus en plus de place. Il était donc important de proposer une application alternative pour ces petits écrans.
Non seulement d’un point de vue ergonomie mais aussi niveau du chargement.
La procédure d’installation de l’application « viskali » est plutôt classique.Pour installer l’application du manuel de prélèvement :
- Ouvrez l’App Store ou le Google Play Store et faites une recherche
- Recherchez l’application « viskali »
- Une fois l’application chargée, téléchargez-la
Pour utiliser l'application Smartphone, il suffit de saisir l’adresse (URL) de votre manuel de prélèvement depuis votre Smartphone, une détection automatique se fait depuis votre mobile.
11.1 - Premier lancement de l’application
Une fois l’application téléchargée et installée, cliquez sur l’icône ci-dessous.Lors du premier lancement de l’application un message de bienvenue vous demande de sélectionner le nom de votre structure. Pour cela, cliquez sur le bouton bleu. Ensuite, cliquez sur le bouton Valider.
Important : Pour cette étape, une connexion internet est obligatoire (Wifi, 3G, 4G).
Votre application mobile est maintenant configurée. Vous pouvez l’utiliser en mode hors ligne, c’est-à-dire sans connexion internet.11.2 - Guide d’utilisation de l’application
Le menu est constitué de 8 onglets :
|
11.3 - Mise à jour du catalogue des examens
Lors du lancement de l’application « viskali », un pop-up vous demandera si vous souhaitez mettre à jour le manuel de prélèvement. Une connexion 3G minimum est conseillée afin que la mise à jour puisse être effectuée sans aucun problème. Si vous ne possédez pas d’une connexion suffisante vous pouvez via le menu / onglet « Configuration » réaliser une mise à jour manuelle. Pour cela cliquez sur le bouton « Mise à jour manuelle » |
12 - Accès aux modifications apportées aux examens
Cliquez sur le bouton de la page d’accueil.
La liste des modifications publiées par le laboratoire s’affiche. Vous pouvez trier les modifications par colonne.
13 - Accès à l'espace actualité(s)
Cliquez sur les examens se trouvant dans l’espace actualité(s), la fiche de l’examen sélectionné s’affiche.
Le bouton permet alors d’afficher uniquement les actions publiées pour l’examen sélectionné.
14 - Authentification : Accès en mode anonyme et par métiers
Lors du paramétrage du manuel de prélèvement la visibilité des champs contenus dans une fiche d’examen est définie pour un accès en mode anonyme et pour les accès par métier.
L’accès par métiers permet au personnel habilité d’avoir la visibilité sur les champs associés à chaque métier.
Hormis en mode d’accès anonyme, il faut s’identifier en saisissant le login et le mot de passe définis lors du paramétrage.
Pour cela cliquez sur l’icône
L’utilisateur connecté est visible en dessous du bandeau principal :
Pour revenir au mode d’accès anonyme, il faut cliquer sur le bouton