• Version : N°10.0.0
  • Document : Guide utilisateur – Manuel de prélèvement
  • Rédacteur : Alexandre Vallet
  • Date : 05/08/2015
  • Valideur : Annie Calamand
  • Date de validation : 06/08/2015
  • Approbateur : Patrick Vallet
  • Date d’approbation : 08/08/2015

Ce document est le manuel utilisateur de l’application « Manuel de Prélèvement » éditée par la société VISKALI.
Le « Manuel de Prélèvement » est une application Web compatible avec l’ensemble des navigateurs disponibles.
Si l’affichage est imparfait, vérifiez que votre navigateur est à jour.

  • Avoir un navigateur et une connexion internet.

  • Pour pouvoir ouvrir les documents mis à disposition, il faut si nécessaire installer Adobe Reader.

Se connecter à l’application.
Cliquez sur la barre d'adresse de votre navigateur et sélectionner l'adresse internet qui vous a été donnée :

http://nom-laboratoire.manuelprelevement.fr
  • Le bandeau

    • Il est composé de l’identité du laboratoire et du m’intitulé du manuel de prélèvement

  • Espace informations

    • Il est composé des informations mises à disposition par le laboratoire.

  • Le message de bienvenue

    • Il est composé des informations mises à disposition par le laboratoire.

  • La recherche

    La consultation se fait selon quatre modalités avec comme opérateur logique ET :

    • La recherche alphabétique

    • La recherche par mots clé

    • La recherche par spécialité

    • La recherche par laboratoire exécutant

  • Les recherches paramétrées par le laboratoire

    La consultation se fait selon 2 modalités paramétrables :
    Exemple :

    • Les examens urgents

    • Les examens à jeun

  • L’authentification

    Quatre niveaux d’accès sont disponibles :

    • Accès super utilisateur (réservé à VISKALI)

    • Accès par métier (Secrétaires – Techniciens – Biologiste - Qualiticiens – Médecins – Infirmières – Coursiers)

    • Accès administrateur (accès au paramétrage)

    • Accès anonyme

  • Les documents

    • Nombre de documents illimités pouvant être classifiés dans différents dossiers.

  • Le pied de page

    • Il est composé du copyright Viskali 2013

    • D’une simulation de la version mobile

    • Du bouton maintenance (en cas d’authentification d’un administrateur)

    • De la version et de la date d’application du manuel de prélèvement

    • De la version du logiciel.

  • Liste des dernières modifications

    • Liste des modifications qui ont été publiées post date d’application.

  • Espace actualité(s)

    • Liste des examens pour lesquels des actions ont été publiées post date d’application.

Pour faire défiler les informations, il suffit de cliquer sur les boutons

Pour afficher le contenu de l’information en totalité, cliquez sur le « Titre » ou sur (…).
L’écran suivant s’affiche :

Pour afficher toutes les informations, cliquez sur le bouton « Tout afficher »

Pour accéder aux documents, il suffit de cliquer sur le titre du document. Pour ouvrir un dossier, cliquez sur l’icône
Les documents s’ouvrent au format Adobe Reader – PDF
Si vous souhaitez avoir plus d’information sur le document, cliquez sur l’icône

    • l'icône indique que le document a été lu.

La zone « AL » (comme accusé de lecture) apparait uniquement si l’utilisateur est connecté.
Pour accuser la lecture d’un document, cliquez sur le bouton à droite du document.
Une fenêtre vous demandera la date de lecture. Cliquez ensuite sur « Envoyer ».

Pour revenir sur la page d’accueil, il suffit de cliquer sur le logo :

  • Vous accéderez facilement aux informations dont vous avez besoin :

  • Accès aux fiches détaillés qui vous donne un aperçu complet de l’examen sélectionné

  • Accès à la documentation technique (Fiches Techniques et Fiches de Données de Sécurité, ….) associée à chaque examen.

  • Accès aux liens hypertextes associés à chaque examen.

  • La consultation se fait selon trois modalités avec comme opérateur logique ET

  • La recherche alphabétique

  • La recherche par mot clé

  • La recherche par spécialité

  • La recherche par laboratoire exécutant

  • La recherche sur 2 critères paramétrés par le laboratoire

Cette recherche vous permet de rechercher des examens « commençant par ».
Cliquez sur la lettre souhaitée, la liste des examens associés à votre recherche s’affiche.

    • Lorsqu’il y a besoin de plusieurs récipients, le nombre nécessaire de récipients s’affiche

Cette recherche vous permet de rechercher l'ensemble des examens par mot clé. La recherche est effectuée sur le nom des
examens et sur les synonymes associés.
Saisir votre mot clé, la liste des examens associés à votre recherche s’affiche.

Cette recherche vous permet de rechercher l'ensemble des examens classés par spécialité de la nomenclature.
Choisissez la spécialité souhaitée, cliquez sur le bouton la liste des examens associés à votre recherche s’affiche.

Cette recherche vous permet de rechercher l'ensemble des examens classés par laboratoire exécutant.
Choisissez le laboratoire exécutant souhaité, cliquez sur le bouton la liste des examens associés à votre recherche s’affiche.

Sélectionnez l’examen recherché dans la liste et cliquez sur le bouton « Accéder », la fiche de l’examen s’affiche.

Pour consulter une fiche d’examen, cliquez sur l’examen souhaité, la fiche associée s’ouvre.

Une des nouveautés de la version 10 du manuel de prélèvement est la possibilité de consulter, sans ouvrir la fiche, les principales
informations de l’examen. Pour cela, cliquez sur l’icône . La zone « accès rapide » apparaîtra.

La version 10 du manuel de prélèvement permet au laboratoire d’associer des images aux examens.
Ci-dessous un tableau des différentes images pouvant être utilisées. En passant votre curseur sur une des images une infobulle
apparaîtra.

À jeun
À jeun
Calcul
Hors Nomenclature
Liquide
Prélèvement dans la matinée
Plasma
Prélèvement Vaginal
Prélèvement Urétral
Sang
Sang Total
Sang + Urine
Selles
Sérum
Sperme
Squames
Durée de transport
Température de transport
Urgent
Urine
Urine 24H
Attention
Dialyse
Eau
Transport par pneumatique autorisé / interdit
Conservation pré analytique réfrigéré
Conservation à l'abri de la lumière
Température de conservation
Garde 24h/24
Sur rendez-vous
Heure de prélèvement
Analyses urgentes
Consentement signé obligatoire
Prélèvement au laboratoire recommandé
Respecter le niveau de remplissage
Analyses à congeler
Traitement en cours à renseigner obligatoirement
Hors Nomenclature
Urines de 24H
Code informatique
Laboratoire Biorance
À distance du repas
Nom d'examen Désignation de l'examen
Synonymes Libellés des synonymes associés à l’examen
Code informatique Délais de conservation avant et après centrifugation
Délais de conservation de l’examen Délais de conservation avant et après centrifugation
Délais de conservation par le laboratoire Délais de conservation définis par le laboratoire pour permettre une repasse de l’examen ou un examen complémentaire
Laboratoire exécutant l’examen Délais de conservation par le laboratoire
Délai de réponse ou fréquence Délai de réponse et/ou fréquence du rendu du résultat
Cotation et code acte Coefficient et code acte de la nomenclature
Spécialité Chapitre nomenclature dont fait référence l’examen
Principales indications Indications médicales données aux utilisateurs des prestations du laboratoire
Formulaires requis Formulaire de consentement le cas échéant
Types de prélèvement Le prélèvement de l’échantillon primaire (sang, peau, urine…)
Echantillon Echantillon (sérum, plasma, urine….)
Echantillon / Récipient Le type d’échantillon primaire à prélever + images des récipients
Echantillon / Récipient dérogatoire Le type d’échantillon primaire à prélever + images des récipients
Quantité minimale Quantité de l’échantillon primaire à prélever
Préparation du patient Instruction à donner aux patients sur son état (à jeun, repos..) lors du prélèvement
Transport au laboratoire Le type d’échantillon primaire à prélever + images des récipients
Interférences connues Interférence analytique (ictérique, hémolyse…)
Instructions spéciales Instructions spéciales du type (Mettre le tube sur glace immédiatement après le prélèvement…)
Champ libre n°1 Champ libre 1
Champ libre n°2 Champ libre 2
Champ libre n°1 Champ libre 1
Examen complémentaire Examen complémentaire que peut réaliser le laboratoire conformément à la nomenclature
4 documents associés Documents PDF associés à chaque examen Exemples : Fiche Technique, Fiche Signalétique, Fiche Sécurité, Fiche Technique Tube
4 liens hypertextes Liens internet (URL) associés à chaque examen. Ces liens peuvent permettre d’accéder directement aux documents de vos fournisseurs.

Lors de l’accès à une fiche d’examen, l’ouverture des documents associés se fait par un simple clic sur l‘icône

Lors de l’accès à une fiche d’examen, l’ouverture des liens hypertextes associés se fait par un simple clic sur l’icône

L’impression du sticker sur un examen permet d’obtenir uniquement la version papier de l’examen sélectionné.
Cette fonctionnalité permet d’imprimer vos stickers pour mettre à jour vos versions papier.
Sélectionnez un examen et cliquez sur le ciseau.

Un fichier PDF est généré, enregistrez le fichier et imprimez le sticker.

Astuce !! : Imprimez vos stickers au format utilisé pour votre manuel de prélèvement papier sur des étiquettes, afin que les préleveurs puissent mettre à jour leurs exemplaires.

En fonction de votre type de compte (Infimière, Biologiste etc...) vous pouvez être susceptible de voir apparaître, sur la page d'accueil du manuel de prélèvement, une zone de formulaire (voir ci-dessous)


En cliquant sur le bouton Accéder aux formulaires du laboratoire, vous accéderez à la liste des formulaires qui vous sont associés.

Pour réaliser un formulaire, cliquez sur son nom, remplissez les différents champs, puis cliquez sur le bouton Envoyer.

Depuis maintenant quelques années, les Smartphones prennent de plus en plus de place. Il était donc important de proposer une application alternative pour ces petits écrans.
Non seulement d’un point de vue ergonomie mais aussi niveau du chargement.
La procédure d’installation de l’application « viskali » est plutôt classique.Pour installer l’application du manuel de prélèvement :
- Ouvrez l’App Store ou le Google Play Store et faites une recherche - Recherchez l’application « viskali » - Une fois l’application chargée, téléchargez-la Pour utiliser l'application Smartphone, il suffit de saisir l’adresse (URL) de votre manuel de prélèvement depuis votre Smartphone, une détection automatique se fait depuis votre mobile.

Une fois l’application téléchargée et installée, cliquez sur l’icône ci-dessous.


Lors du premier lancement de l’application un message de bienvenue vous demande de sélectionner le nom de votre structure. Pour cela, cliquez sur le bouton bleu. Ensuite, cliquez sur le bouton Valider.

Important : Pour cette étape, une connexion internet est obligatoire (Wifi, 3G, 4G).

Votre application mobile est maintenant configurée. Vous pouvez l’utiliser en mode hors ligne, c’est-à-dire sans connexion internet.
Le menu est constitué de 8 onglets :
  • Accueil
  • Examens : Vous permettant de faire une recherche par lettre et /ou spécialité.
  • Modifications : Afin de consulter les dernières modifications apportées à votre catalogue.
  • Document(s) : Permettant l’accès à l’ensemble de vos documents sans connexion internet.
  • Actualités : les dernières actualités publiées dans le logiciel.
  • Informations : Les informations configurées par l’administrateur de votre logiciel.
  • Contact : La page de contact configuré par l’administrateur de votre logiciel.
  • Configuration : Permettant de forcer la mise à jour du catalogue des examens ou de consulter le manuel de prélèvement d’une autre structure.
Lors du lancement de l’application « viskali », un pop-up vous demandera si vous souhaitez mettre à jour le manuel de prélèvement.

Une connexion 3G minimum est conseillée afin que la mise à jour puisse être effectuée sans aucun problème.

Si vous ne possédez pas d’une connexion suffisante vous pouvez via le menu / onglet « Configuration » réaliser une mise à jour manuelle. Pour cela cliquez sur le bouton « Mise à jour manuelle »

Cliquez sur le bouton de la page d’accueil.
La liste des modifications publiées par le laboratoire s’affiche. Vous pouvez trier les modifications par colonne.

Cliquez sur les examens se trouvant dans l’espace actualité(s), la fiche de l’examen sélectionné s’affiche.

Le bouton permet alors d’afficher uniquement les actions publiées pour l’examen sélectionné.

Lors du paramétrage du manuel de prélèvement la visibilité des champs contenus dans une fiche d’examen est définie pour un accès en mode anonyme et pour les accès par métier.
L’accès par métiers permet au personnel habilité d’avoir la visibilité sur les champs associés à chaque métier.
Hormis en mode d’accès anonyme, il faut s’identifier en saisissant le login et le mot de passe définis lors du paramétrage.
Pour cela cliquez sur l’icône

L’utilisateur connecté est visible en dessous du bandeau principal :
Pour revenir au mode d’accès anonyme, il faut cliquer sur le bouton